Tus documentos electrónicos están al día con Q·enta: Facturación | Nómina electrónica.
Tus documentos electrónicos están al día con Q·enta: Facturación | Nómina electrónica.
La nómina electrónica es un documento electrónico que cumple la misma función de una nómina tradicional, respecto al reporte de estos pagos a la DIAN.
En la actualidad existen herramientas tecnológicas capaces de transmitir y liquidar la nómina de las empresas en segundos, como lo hace NominApp, una herramienta que ayuda a las Pymes a hacer los cálculos de forma rápida y simple.
Si vas a emitir la nómina de tu empresa, es muy importante que comprendas la información que se debe incluir en el documento.
De acuerdo con la Resolución 000037 del 05 de mayo de 2021, al documento de nómina electrónica se le llamará Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica. Este debe ser firmado digitalmente para generarlo y transmitirlo a la DIAN. Es importante tener en cuenta 2 puntos clave al generarlo:
Al igual que la factura electrónica, la nómina electrónica tiene una serie de componentes para su emisión, todos los requisitos y especificaciones las puedes encontrar en el anexo técnico de la nómina electrónica; sin embargo, a continuación te presentamos en resumen, los elementos que componen este nuevo documento de nómina electrónica para que lo tengas bien clarito.
El documento debe tener el nombre puntual de soporte de pago de nómina electrónica.
Debe llevar apellido, nombre o razón social y número de identificación tributaria (NIT) de tu empresa.
Debe llevar apellido, nombre o razón social y número de identificación del beneficiario del pago.
Se le debe incluir el código único de documento soporte de pago de nómina “CUNE”.
Los documentos que se emitan deben estar asignados según el sistema de numeración consecutiva.
Se deben discriminar todos los valores y conceptos que corresponda a la nómina a pagar.
Se deben incluir todos los valores y conceptos que correspondan a lo deducido de la nómina.
El valor total de la diferencia, que quiere decir el resultado entre lo devengado menos lo deducido de la nómina.
Cumplir con todos los requerimientos del anexo técnico de nómina electrónica establecido por la DIAN.
Especificar el medio de pago con el que se le va a pagar al empleado.
Fecha y hora de generación del documento.
Se debe registrar con la firma digital de la empresa que emite la nómina electrónica.
Apellidos y nombre o razón social, así como el NIT del fabricante del software y del proveedor de soluciones tecnológicas.
IMPORTANTE:
Si tu nómina electrónica es rechazada, deberás corregir la y volver a generar una nueva nómina electrónica con sus respectivas modificaciones.
Con el nuevo módulo exclusivo de nómina electrónica de Q·enta , podrás hacer la carga masiva de fácilmente a través de plantillas .
Asimismo, dispusimos un módulo de consulta de nómina electrónica cada vez que la presentes a la DIAN.
Esta función la tendrás disponible a partir de agosto de 2021 así que te invitamos para que aproveches nuestros precios de pre venta.
Si quieres conocer más información comunícate al (+57) 333 033 3174 y déjanos asesorarte.
Para solicitar soporte, tienes dos opciones disponibles:
Llamadas telefónicas al (+57) 333 033 3088
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