Tus documentos electrónicos están al día con Q·enta: Facturación | Nómina electrónica.
Tus documentos electrónicos están al día con Q·enta: Facturación | Nómina electrónica.
La DIAN dispuso los plazos para quienes están obligados a implementar el nuevo sistema de nómina electrónica. En este artículo te contamos todos los pormenores del asunto.
En la Resolución 000037 del 05 de mayo de 2021, se establecieron 3 categorías de contribuyentes que están obligados a implementar la generación y transmisión de nómina electrónica:
Verifica cual aplica en tu caso, si deseas que te asesoremos ¡Contáctanos!
1. Calendario implementación nómina electrónica DIAN de acuerdo al número de empleados
Nómina electrónica calendario 2021Grupo | Periodo a reportar | Fecha reporte | Empleados | |
| Desde | Hasta | |||
| 1 | sept-21 | oct-21 | Más de 251 | |
| 2 | oct-21 | nov-21 | 101 | 250 |
| 3 | nov-21 | dic-21 | 11 | 100 |
| 4 | dic-21 | ene-22 | 1 | 10 |
Para entender mejor; por ejemplo, si tu empresa tiene 115 empleados, tu grupo es el número 2 y tu plazo máximo para reportar nómina electrónica es el 01 de octubre de 2021.
Todas las empresas pueden iniciar el proceso de habilitación desde el 01 de agosto de 2021.
2. Calendario de implementación permanenteAplica para nuevas empresas o empleadores, que tienen un plazo máximo de 2 meses contados a partir del primer abono que realicen a sus empleados.
3. Calendario de implementación para no obligadosQuienes no están obligados a expedir factura electrónica de venta tienen plazo de implementar el sistema de nómina electrónica hasta el 31 de mayo de 2022.
Adhesión voluntariaEste proyecto lo pueden hacer quienes decidan implementar la nómina electrónica antes de su obligación, siempre y cuando cumplan con todas las disposiciones establecidas por la DIAN. La mejor opción para implementar la nómina electrónica, es contratar un proveedor de facturación electrónica que cumpla con todos los requerimientos tecnológicos.
Identifica el plazo de tu empresa para que empieces con la Nómina ElectrónicaTen en cuenta que, al ser un Proyecto de Resolución, estas fechas son provisionales por lo que podrían ser modificadas de acuerdo a los lineamientos que establezca la DIAN 
La fecha de habilitación es el 1 de agosto de 2021 y el primer periodo obligado a presentar es septiembre, para lo cual las fechas de transmisión será entre el 1 y el 10 de octubre de 2021.
La fecha de habilitación es el 1 de agosto de 2021 y el primer periodo obligado a presentar es octubre, para lo cual las fechas de transmisión será entre el 1 y el 10 de noviembre de 2021.
La fecha de habilitación es el 1 de agosto de 2021 y el primer periodo obligado a presentar es noviembre, para lo cual las fechas de transmisión será entre el 1 y el 10 de diciembre de 2021.
La fecha de habilitación es el 1 de agosto de 2021 y el primer periodo obligado a presentar es diciembre, para lo cual las fechas de transmisión será entre el 1 y el 10 de enero de 2022.
Nuevos sujetos que deban generar el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste como soporte para la solicitud de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en Impuesto Sobre las Ventas (IVA):
Cuentan con un plazo de 2 meses, contados a partir de la realización de los pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral legal o reglamentaria con posterioridad a la entrada en vigencia de la presente resolución, para el inicio del procedimiento de habilitación para la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento y la fecha máxima para iniciar la citada transmisión.
En resumen, los vencimientos aplicarán cada mes de acuerdo con el grupo en el que se encuentra tu empresa y de acuerdo con el número de empleados que tienes en nómina. Puedes arrancar a habilitarte desde el 01 de agosto de 2021.
Próximamente con Q·enta emitirás tu nómina electrónica a la Dian de manera fácil y segura, ya que todos documentos los podrás firmar con el nombre de tu negocio.
Para tu tranquilidad, contarás con equipo de soporte técnico disponible 24/7 para que te acompañe en todo este proceso.
Nuestro compromiso está muy claro, trabajar por el crecimiento de los empresarios que impulsa el desarrollo económico de nuestro país.
Si quieres conocer más información comunícate al (+57) 333 033 3174 y déjanos asesorarte.
De acuerdo a lo establecido en el proyecto de resolución, todas las empresas y contribuyentes (personas naturales) que realizan pagos o abonos a cuentas de otras personas derivadas de una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados están obligados a presentar su nómina a través de medios electrónicos a la DIAN. En conclusión: Si tu empresa o cualquier otra, tiene un empleado con contrato laboral, debes cumplir con la nómina electrónica en los plazos indicados.
Si tú o tu equipo administrativo no tiene un computador cerca, la aplicación de Q·enta también puede generar reportes de ventas y un estado financiero de tu negocio en segundos. Incluso, puedes exportar estos reportes y compartirlos a través de correo electrónico o Whatsapp.
Para solicitar soporte, tienes dos opciones disponibles:
Llamadas telefónicas al (+57) 333 033 3088
WhatsApp al (+57) 301 110 8510
servicioalcliente@qenta.app
ventas@qenta.app
Bogotá | Colombia
