Requisitos de la nómina electrónica

La nómina electrónica es un documento electrónico que cumple la misma función de una nómina tradicional, respecto al reporte de estos pagos a la DIAN.

En la actualidad existen herramientas tecnológicas capaces de transmitir y liquidar la nómina de las empresas en segundos, como lo hace NominApp, una herramienta que ayuda a las Pymes a hacer los cálculos de forma rápida y simple.

Si vas a emitir la nómina de tu empresa, es muy importante que comprendas la información que se debe incluir en el documento.

✔️Nómina electrónica DIAN requisitos

📝Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica

De acuerdo con la Resolución 000037 del 05 de mayo de 2021, al documento de nómina electrónica se le llamará Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica. Este debe ser firmado digitalmente para generarlo y transmitirlo a la DIAN. Es importante tener en cuenta 2 puntos clave al generarlo:

1. El documento de nómina debe generarse por cada uno de los empleados de la empresa.
2. El documento se debe generar cada mes, en un plazo no mayor a 10 días del mes siguiente.

📃¿Qué debe tener el documento de nómina electrónica?

Al igual que la factura electrónica, la nómina electrónica tiene una serie de componentes para su emisión, todos los requisitos y especificaciones las puedes encontrar en el anexo técnico de la nómina electrónica; sin embargo, a continuación te presentamos en resumen, los elementos que componen este nuevo documento de nómina electrónica para que lo tengas bien clarito.

✸Soporte de pago

El documento debe tener el nombre puntual de soporte de pago de nómina electrónica.

✸Datos de la empresa

Debe llevar apellido, nombre o razón social y número de identificación tributaria (NIT) de tu empresa.

✸Beneficiario del pago

Debe llevar apellido, nombre o razón social y número de identificación del beneficiario del pago.

✸CUNE

Se le debe incluir el código único de documento soporte de pago de nómina “CUNE”.

✸Consecutivo

Los documentos que se emitan deben estar asignados según el sistema de numeración consecutiva.

✸Discriminación de valores

Se deben discriminar todos los valores y conceptos que corresponda a la nómina a pagar.

✸Deducciones

Se deben incluir todos los valores y conceptos que correspondan a lo deducido de la nómina.

✸Valor total

El valor total de la diferencia, que quiere decir el resultado entre lo devengado menos lo deducido de la nómina.

✸Requerimientos de anexo técnico DIAN

Cumplir con todos los requerimientos del anexo técnico de nómina electrónica establecido por la DIAN.

✸Medio de pago

Especificar el medio de pago con el que se le va a pagar al empleado.

✸Fecha y hora

Fecha y hora de generación del documento.

✸Firma digital

Se debe registrar con la firma digital de la empresa que emite la nómina electrónica.

✸Proveedor tecnológico

Apellidos y nombre o razón social, así como el NIT del fabricante del software y del proveedor de soluciones tecnológicas. 

IMPORTANTE:  

Si tu nómina electrónica es rechazada, deberás corregir la y volver a generar una nueva nómina electrónica con sus respectivas modificaciones.

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Con el nuevo módulo  exclusivo  de  nómina  electrónica  de  Q·enta , podrás hacer  la carga masiva de  fácilmente  a  través  de  plantillas .

Asimismo,  dispusimos un módulo de consulta de nómina electrónica cada vez que la presentes a  la DIAN.

Esta función la tendrás disponible a partir de agosto de 2021 así que te invitamos para que aproveches nuestros precios de pre venta.

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