¿La nómina electrónica es obligatoria?

La nómina electrónica en Colombia es para todas las empresas y contribuyentes que efectúan pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral legal.

Asimismo, pagos a pensionados, que en todo caso requieran usar dichos pagos como costo o deducción.

🤔¿A quiénes aplica la nómina electrónica?

La Resolución 000037 del 05 de mayo de 2021 afirma que todas las empresas y contribuyentes que tienen contratos de trabajo están en la obligación de generar y transmitir el Documento Soporte de Pago de nómina electrónica. Deben cumplir este proceso, las empresas que cuentan con uno o más empleados y dependiendo de ello se estableció el calendario de plazos para su implementación. Ver calendario de nómina electrónica aquí.

“Los sujetos obligados a generar y transmitir para validación el documento soporte de pago de nómina y las notas de ajuste del citado documento, son aquellos contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios, que realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados a cargo del empleador, que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las Ventas – IVA, cuando aplique”.

💻Obligados a implementar la nómina electrónica

Todas las empresas obligadas a implementar nómina electrónica son las que contratan personal a través de contratos de trabajo, estas están obligados a generar y transmitir el documento de nómina electrónica.

🏭Sectores empresariales obligados a implementar nómina electrónica

Todos los sectores empresariales están obligados a generar y transmitir el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, recordemos cual es la clasificación clásica:

• Sector primario, agrícola
• Sector industrial
• Sector de prestación de servicios
• Sector transporte
• Sector financiero
• Sector comercio
• Sector construcción
• Sector minero y energético
• Sector comunicaciones

💰Contribuyentes obligados a implementar nómina electrónica

Cualquier persona natural o jurídica que ejecute contratos de trabajo y liquide nómina para sus empleados, está obligada a implementar el sistema.

📅¿Desde cuándo están obligados a la nómina electrónica?

Para la implementación de este proyecto, la DIAN dispuso un calendario para los obligados al nuevo sistema de nómina electrónica de acuerdo con el número de empleados. Mira aquí el calendario y revisa cual es tu plazo máximo de implementación.

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